什么是詢價采購？

詢價采購是指對幾個供應(yīng)商（通常至少三家）的報價進(jìn)行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。它既能滿足采購單位的一些數(shù)量多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節(jié)約采購過程的成本，是一種較為常用的采購方式。

采用詢價方式采購的程序

主要是對詢價采購的基本程序作出規(guī)定，即采取詢價采購方式的，必須按照下列程序執(zhí)行∶

1.成立詢價小組

適合詢價的貨物主要是簡單標(biāo)準(zhǔn)的貨物，在目前市場產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的情況下，必須對質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)定的合格產(chǎn)品進(jìn)行詢價，不符合國家政策規(guī)定和質(zhì)量不合格產(chǎn)品不得列入詢價范圍。為此，法律規(guī)定要成立一個不少于三人以上單數(shù)的詢價小組，小組成員有采購人代表，還要有專家，其中專家應(yīng)占詢價小組成員總數(shù)的三分之二以上。

詢價小組在開始詢價采購前，要確定下列事項∶采購項目的價格內(nèi)涵，如要求供應(yīng)商的報價是指貨物本身售價還是應(yīng)當(dāng)包括運(yùn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等;評定成交供慶商的標(biāo)準(zhǔn)，如是以價格最低成交還是綜合評審成交。

2.確定被詢價供應(yīng)商名單

詢價小組首先要根據(jù)采購需求，制定被詢價供應(yīng)商的資格條件，重點(diǎn)考察供貨品種、信譽(yù)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等。然后根據(jù)資格條件確定被詢價供應(yīng)商名單，并以公平的方式從中選擇三家以上供應(yīng)商作為被詢價對象。最后向這些供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書。通知書中應(yīng)當(dāng)注明采購需求、價格構(gòu)成、評定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)、報價截止時間等事項。

3.詢價

按照本法規(guī)定，被詢價的供應(yīng)商只能一次性報價，報價提交給詢價小組后，不得更改。4.確定成交供應(yīng)商

詢價小組完成詢價工作后，要形成詢價報告，提交給采購人，由采購人確定成交供應(yīng)商。采購人在確定成交供應(yīng)商時，必須嚴(yán)格執(zhí)行事先確定的成交供應(yīng)商評定標(biāo)準(zhǔn)。采購人確定成交供應(yīng)商后，要將結(jié)果通知所有被詢價的未成交供應(yīng)商。

詢價采購的流程圖：